호서대학교 하계인턴에 입사해서 직접 실무를 경험하는 것보다 잘 이해할 수 있는 방법은 없습니다.
5주간 호서대 하계인턴의 사원이 되어 팀장님과 제대로된 직무 경험을 만들고, 준비된 신입사원이 되세요.
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현직자의 진짜 실무를 팀장님의 도움을 받아 수행하여, 직무를 깊게 이해할 수 있습니다.
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업무 착수부터 업무보고까지 일의 프로세스를 경험하고, 신입사원으로서 꼭 필요한 역량과 업무스킬을 이해하고 배워갈 수 있습니다.
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메타버스 오피스에서 만나 업무 메신저를 통해 팀장님께 업무를 보고하고 피드백 받는 경험을 할 수 있습니다.
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업무에 대한 1:1 피드백과 코칭이 매주 제공됩니다.
안녕하세요, 3개의 직장을 거쳐 중앙부처 산하 공공기관 사무행정직으로 근무한 베리입니다.
공공기관 또는 행정직은 직무에 대해 큰 고민 없이 취업을 준비하는 경우가 많습니다. 저 역시 이직 전 여러 사기업 경험이 있었기에 단순 반복적인 공공기관의 일이 크게 어렵지 않을 거라고 생각했습니다.
하지만 이는 큰 오해였습니다. 막상 들어와보니 업무의 범위가 굉장히 넓고, 필요역량도 굉장히 다양했습니다. 업무처리 시 고려해야 할 사항도 일반적인 회사와 매우 다르며, 공공기관이지만 새로운 일을 추진해야 하는 경우도 있어 놀라기도 합니다.
공공기관 업무의 특성을 미리 알았다면 서류·NCS·면접 모든 단계를 준비하기가 훨씬 수월했을거란 아쉬움이 남습니다. 블라인드 채용인만큼, 경력·스펙·인턴경험이 없어도 '직무를 얼마나 잘 이해하고 있는지'만 증명되면 합격할 수 있단걸 느꼈기 때문입니다.
그래서, 모든 공공기관에서 수행하는 공통적인 업무를 팀원들에게 보여드리고자 합니다.
어떤 특성과 내용의 업무를 하는지어떤 기준을 갖고 결정하며, 결정과정에서 무엇을 고려해야 하는지업무의 우선순위는 어떠하며, 사기업과는 무엇이 다른지
직무를 체험하는 이력을 쌓을 뿐 아니라, 취업에 실질적으로 활용할 수 있는'공공기관의 특성'을 충분히 이해하시는 시간이 될 겁니다. 더하여, 나의 작은 경험을 살려 직무 역량을 증명하는 노하우, 현직자처럼 생각하고 답변하는 팁을 모두 전수합니다.
공공기관 취업준비를 시작하신다면 확실한 출발점을 찾으실 수 있을 거고, 본인이 정말 공공기관에 맞는지 확인하고 싶다면 고민하는 기회를 얻어가실 수 있을 겁니다. 지금부터 공공기관 사무행정직이 하는 일, 필요역량 함께 알아보시죠!
3~5년차~ 현직자 베리 팀장
전) 중앙부처 산하 공공기관 사무행정직 근무 (3 ~ 5년)
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행정업무 : 보고자료 작성, 기관운영, 예산·구매, 경영평가 등
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사업운영 : 정부사업 실적관리, 행사기획 (타 공공기관, 대학교/고등학교, 일반 기업 인사팀 등과의 협업)
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사내 공모전, 경진대회 다수 1등
현) 학교/기관 취업강의 및 커리어 코칭
현) 청년 진로탐색워크샵 <프로진로고민러> 전문 코치
전) IT 대기업, IT 스타트업, 비영리기관 근무 (만 2년)
전) 경영학과 졸업 및 학장상 수상, 학부 재학 중 장학금 & 대외활동 등 다수
공공기관 공통 행정업무를 중심으로 사무행정 직무 핵심 파악하기 주제로 5주 동안 실무자가 될 수 있게 도와드리겠습니다.
주요 업무 소개
1주차 : 기관운영 / 의사결정능력, 협업능력
공공기관이라고 기존의 업무를 반복하기만 하는 것이 아니며, 새로운 무언가를 만들어내는 경우도 있습니다. 상사에게 시달받은 내용만 하는 것이 아니라, 내가 무언가를 결정해야 하기도 하고요.
기존의 체육행사 틀을 변형시켜, 우리 본부 전체 직원화합을 도모하는 행사기획을 해봅니다. 타 부서의 참여를 이끌어내기 위한 홍보물을 만들어 협조요청도 하고요.
이를 통하여 의사결정 구조와 과정을 알 수 있고, 공공기관의 협업방식을 체험할 수 있습니다.
2주차 : 보고서작성 / 문서작성능력, 의사소통능력
공공기관에서 가장 많이 하는 일은 업무보고입니다. 항상 공문서로 소통하기 때문에, 무언가 마쳤다면 결과를 문서로 남겨 증명하는 과정이 중요합니다.
이러한 결과보고 시에는 내부 규정 및 예산을 준수하면서, 추후 정부경영평가(조직성과평가)에서도 좋은 결과를 얻을 수 있도록 작성해야 합니다.
2주차에 계획한 체육행사의 결과보고를 작성해봅니다.
공공기관의 언어로 표현하는 방법을 익힐 수 있습니다.
3주차 : 예산·구매 / 자원관리능력
우리 부서의 사용가능 예산을 파악하고, 부족하지도 넘치지도 않게 관리하는 것은 모든 직원에게 요구되는 기본적인 역량입니다.
어떤 일을 하든 사무용품, 홍보물품, PC 등 물품을 구매하는 일이 자주 있습니다. 이렇게 예산을 사용할때는 이 결정이 효율적·효과적이라는 근거를 문서로 남겨놔야 합니다.
공공기관의 예산이 어떻게 편성되는지 이해할 수 있습니다.
4주차 : 사업운영 / 기획력, 추진력
민간에 필요한 일을 수행하기 위해 생긴 기관인만큼 민관협력으로 업무를 진행하는 경우가 많습니다.
사업 참여자, 즉 주요 고객을 대상으로 하는 간담회를 계획해봅니다.
공공기관에 필요한 기획력과 추진력을 체험할 수 있습니다.
각 업무에는 제약조건(예산·장소·시간 등)과 사례(상사의 지시사항·기존의 관행·참고자료 등)가 주어집니다.
이 업무를 수행해야 하는 이유를 알려드릴게요!
공공기관마다 하는 사업이 달라도 일을 하는 기본적인 방식은 동일합니다. 또한 공공기관이기에 모든 기관이 공통적으로 해야하는 행정업무도 존재합니다.
사무행정으로 입사하면, 기관 운영에 필요한 행정부터 기관에서 하는 각종 사업을 운영하는 일까지 어떤 일을 배정받을지 모릅니다.
따라서 기관·부서마다 달라지는 세부적인 부분보다는, 공통적인 행정업무와 사업운영에 집중하려고 합니다.
공공기관만의 일을 수행하는 순서와 방법, 그 과정에서 유의해야할 기준을 알아보며, 추후 어떤 기관에 지원하든 적용되는 직무경험을 쌓을 수 있습니다.
입사하자마자 바로 하게 되는 일
공공기관 취업준비 했을때를 떠올려보면, 성실하고 책임감있는 모습을 어필해야 한다는건 아는데 왜 그런 사람을 찾는지는 몰랐습니다.
직무역량에 대한 질문을 한다는데, 도대체 어떤 경험을 이야기하는게 좋을지도 모르겠고요.
위 업무는 1~3년차 직원이라면 누구든지 수행하고, 연차가 올라가도 기본이 되는 업무입니다.
업무를 하고 나면, '아, 이래서 성실해야/책임감 있어야/소통을 잘해야 하는거구나, 그럼 자기소개서·면접에서 나의 이런 면을 보여줘야 하겠구나' 하고 감을 잡으실 수 있을 겁니다.
상세한 업무 일정을 설명드리겠습니다.
3회의 회의와 4회의 업무수행을 통해 경쟁력있는 신입으로 거듭날 수 있습니다.
1주차 | 2024.07.08(월)
19:30~21:30 | 팀,부서,직무 소개
- 직무 입문 방법
- 직무담당자가 실제로 하는 일
- 직무담당자로 일하는 장, 단점과 요구 역량
- 직무 커리어 패스 |
2024.07.13(토)
~23:59까지 | 1차 업무 수행
[주제] 전직원 대상 체육행사 계획(안) 수립
우리 본부를 대표하여 직원들이 화합할 수 있도록 하는 특색있는 체육행사 계획을 수립하여 계획안을 작성해 주세요.
체육행사 계획(안) : 한글파일 2~3쪽
*제공사항
-미션카드 : 예산 및 지출 규정, 전년도 체육대회 개요, 전년도 체육대회에 대한 -직원 피드백 등
-참고자료 : 타 행사 계획(안)
-템플릿 | |
2주차 | 2024.07.16(화)
~23:59까지 | 업무피드백
팀장 개별 리뷰 및 업무 피드백 |
2024.07.16()
~23:59까지 | 2차 업무 수행
[주제] 전직원 대상 체육행사 결과보고
추후 조직성과평가에서 활용할 수 있도록 필요한 조건들을 맞추어, 1주차에 진행한 체육행사의 결과를 보고해주세요.
체육행사 결과보고 - 한글파일 3쪽 내외
결과보고 공문 - 한글파일 1쪽
*제공사항
-미션카드 : 관련 성과평가 지표, 비용 증빙방법 등
-참고자료 : 공문서 샘플 및 작성요령, 기관운영을 위한 다른 행사 결과보고
-템플릿 | |
3주차 | 2024.07.22(월)
19:30~21:30 | 팀미팅
업무 발표 및 팀장 피드백 |
2024.07.27(토)
~23:59까지 | 3차 업무 수행
[주제] 홍보물품 구매계획(안) 기안
우리 부서의 예산안을 보고 적절한 예산을 선택한다음, 주어진 물품 및 업체 후보를 보고 구매하기에 적절한 물품을 선택합니다. 이를 바탕으로 구매목적, 예산, 물품 상세정보 등을 포함한 계획안을 작성해 보세요.
홍보물품 구매계획(안) - 한글파일 2쪽 내외
사양서(물품 상세정보 기재) - 한글파일 2쪽 내외
*제공사항
-미션카드 : 예산편성현황, 예산 및 지출 규정, 구매 관련 성과평가 지표, 물품 및 업체 후보, 전년도 홍보물품 관련 직원 피드백 등
-템플릿 | |
4주차 | 2024.07.30(화)
~23:59까지 | 업무피드백
팀장 개별 리뷰 및 업무 피드백 |
2024.08.03(토)
~23:59까지 | 4차 업무 수행
[주제] 00사업 관계자 간담회 계획(안) 수립
우리 부서가 운영하는 사업의 관계자를 초대하여 정보공유 및 네트워킹을 위한 간담회를 하려고 합니다. 시간, 장소, 예산, 내용 등을 포함하여 간담회 계획안을 작성하고, 관계자들을 초대할때 활용할 행사 안내문을 만들어주세요.
간담회 계획(안) - 한글파일 3쪽 내외
행사내용 요약 안내문 - 한글파일 각 1쪽
*제공사항
-미션카드 : 지난 2년간 행사 개요 및 기존직원 피드백, 예산편성현황, 사업소개, 관계자 정보 등
-참고자료 : 타 사업 간담회 계획(안)
-템플릿 | |
5주차 | 2024.08.05(월)
19:30~21:30 | 팀미팅
업무 발표 및 팀장 피드백 |
매주 현업의 문제와 문제 해결에 필요한 정보를 팀장님이 부여합니다.
업무 안내서 예시1
업무 안내서 예시2
매주 팀장님의 1:1 업무 피드백이 제공되며, 어려운 점은 언제든 답변 드립니다.
호서대 하계인턴 오피스 예시1
호서대 하계인턴 오피스 예시2
